La gestion de projet, souvent appelée management de projet, est un processus essentiel pour mener à bien des initiatives complexes et atteindre des objectifs spécifiques. Que vous soyez un professionnel chevronné dans le domaine ou un novice curieux d’en savoir plus, comprendre les principes fondamentaux de la gestion de projet est crucial pour garantir le succès de vos projets. Dans cet article, nous explorerons quelques notions clés de la gestion de projet ou le management de projet. Préparez-vous à acquérir les connaissances nécessaires pour devenir un gestionnaire de projet accompli.
Alors qu’est-ce que la gestion de projet ? et pourquoi est-ce important ?
Qu’est-ce que la gestion de projet ?
D’un point de vue académique, la gestion de projet est “l’application de connaissances, compétences, outils et techniques aux activités projet pour atteindre les objectifs projets” (PMBOK).
En d’autres termes, la gestion de projet consiste à gérer certains paramètres essentiels à la réussite d’un projet, ces paramètres réfèrent principalement à ce qui est appelé communément le triangle de gestion de projet :
- Temps
- Coût
- Portée
En effet, réussir en gestion de projet, c’est être capable d’harmoniser ces paramètres et de les gérer efficacement dans le but d’atteindre les objectifs fixés et d’améliorer la performance de l’organisation.
Comment la gestion de projet peut-elle aider les organisations à améliorer leur performance ?
Toute organisation, et peu importe le secteur d’activité, se doit d’être outillée des conditions gagnantes pour le bon déroulement de ses projets. Ces conditions sont souvent de l’ordre organisationnel (ressources humaines), financiers, et matériels (produits ou services offerts).
Pour ce faire, chaque organisation doit mettre en place des indicateurs de performance (KPI) réalistes et adaptés à ses besoins, son contexte, son environnement, et ses valeurs.
Les principales raisons souvent invoquées par les organisations pour justifier leur besoin de conseils sur la gestion du projet sont :
- l’identification des opportunités d’investissement
- La création de nouveaux produits
- Le développement de nouveaux services
- Le financement des projets
- Les processus d’étude/développement des projets
- Les processus de production des systèmes/méthodes
- La prise en charge de la financement des projets
- Le développement des ressources humaines
Ceci-dit, peu importe la nature du projet, les objectifs de celui-ci et ses métriques de performances doivent être en parfaite adéquation avec les objectifs stratégiques de l’organisation. Ce processus requiert essentiellement une expertise solide en gestion de projet et une certaine maturité managériale. Le chef de projet et/ou le chargé de projet y joue un rôle clé.
Qu’est-ce qu’un chef de projet ?
Un chef de projet est une personne qui met en avant ses compétences de gestion de projet pour atteindre les objectifs des projets sous sa responsabilité.
Il doit généralement être capable d’identifier et de relever les défis, de fixer des objectifs et de créer des stratégies efficaces pour atteindre ces objectifs. Il s’engage dans ce qui fait le succès des projets. Entre autres, rendre les objectifs des projets clairs pour toutes les parties prenantes.
Un bon chef de projet doit idéalement se munir de connaissances académiques (savoir-faire) pour être capable de mettre en place une bonne structure de gestion, mais cela ne suffit malheureusement pas.
Ces compétences académiques doivent se joindre aux compétences du savoir-être, entre autres :
- Savoir communiquer
- Avoir du leadership
- Résoudre des problèmes / conflits
- Prendre des décisions
- et la liste peut être longue…
Conclusion :
La gestion du projet ne se limite pas à maîtriser le triangle : coût, portée et budget. Elle permet aussi de :
- créer une vision du succès;
- Garder un alignement stratégique de l’organisation
- Mettre en place un “leadership managérial”
- Mettre en place des processus gérés facilitant ainsi l’atteinte des objectifs.
