Dans cette capsule, je vous propose de découvrir un outil de cartographie de portefeuille de projets, développé sous Excelautomatisé. Dès l’ouverture, vous trouverez une page d’instruction dans laquelle je vous explique le fonctionnement et l’utilisation du fichier, ainsi que la personnalisation selon votre contexte.

Onglet « catégories » :

Vous y trouverez 3 catégories de projet, que vous pouvez éventuellement personnaliser selon votre contexte, y ajouter ou supprimer une catégorie également.

Pour l’exemple illustré dans le document, nous avons mis les trois catégories suivantes :

• Projets TI
• Projets affaires
• Projets désuétudes

Le % des projets se calcule automatiquement en fonction du nombre de projets que vous allez saisir dans le fichier excel.

Onglet « projets » :

Vous y trouverez la liste des projets que vous avez identifiés, avec le ID de chaque projet, ainsi que le résultat de pondération qui a été saisi dans les autres onglets.

Il y a un onglet pour chaque type de projet, on y trouve une pondération en fonction de deux axes majeurs :

• Valeurs
• Risques

Dans chaque axe, vous avez le choix d’ajuster, ajouter ou modifier les critères de pondération selon votre contexte.

Le calcul se fait automatiquement dans le même onglet et le sommaire de pondération se trouvera dans l’onglet « projet »

Onglet « Cartographie » :

Cela représente le résultat de la pondération sous forme d’un graphique « Bubble chart ».

A- Catégorie du projet : la couleur de chaque bulle représente la catégorie du projet.

B- Envergure du projet : La grosseur de la bulle dans le diagramme représente l’envergure du projet en termes de dollars. Plus que le projet coûte cher, plus que la bulle est plus grande.

C- Risque : représente la somme des notes de tous les critères faisant partie de la section « Risque / Faisabilité », onglet « Matrice de pondération ».

D-Valeurs : représente la somme des notes attribuées à tous les critères faisant partie de la section « Valeur », onglet « Matrice de pondération ».

E- À l’issue de cet exercice, les projets les plus attrayants seront ceux à faible risque et à haut score de valeur dans le quadrant supérieur gauche, et les projets moins attrayants seront ceux dont le score de risque est élevé et celui de valeur est faible dans le quadrant inférieur droit.

Filtre :  

Pour avoir une vue des projets d’une seule catégorie :

A- Cliquez avec le bouton gauche sur le diagramme « Bubble chart », cliquez ensuite sur le bouton « Filtre graphique » et décochez les catégories que vous voulez masquer